Regulamin

REGULAMIN Mistrzostw Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024”
Organizatorami Mistrzostw Polski DJ'ów „Clubsound DJ's Cup 2024” są: Agencja Clubsound Management, Agencja Music Rotation oraz klub Explosion w Warszawie.
Współorganizatorami Mistrzostw Polski DJ'ów „Clubsound DJ's Cup 2024 są: DEE JAY mix club (klub DJ’ski działający w ramach P.W. „Caston” Sp. z o.o z siedzibą w Raszynie - właściciela nazwy „Mistrzostwa Polski DJ”), oraz Polskie Stowarzyszenie Prezenterów Muzyki - DJ Union.
Turniej ma formę konkursu, w którym mogą wziąć udział DJ'e prezentujący dowolny gatunek muzyki klubowej.

ZASADY KONKURSU Mistrzostwa Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024” odbędą się w trzech etapach:

Etap 1

Zgłoszenia do etapu I będą przyjmowane od dnia 21 października 2024 r. do dnia 30 listopada 2024 roku do godz. 23.59 za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem http://mpdj.clubsound-management.pl. Zgłoszenia nadesłane po terminie lub innym niż wskazany kanał komunikacyjny nie będą brane pod uwagę.
Aby wziąć udział w konkursie należy przygotować 20 minutowy video set, uplodować go do chmury (OneDrive, Dropbox, Dysk Google itp.), i podać do niego link podczas rejestracji na stronie http://mpdj.clubsound-management.pl.

Nagrany materiał wideo musi mieć jakość minimum 720p, być tak wykadrowany i dostatecznie doświetlony, aby można było zidentyfikować uczestnika oraz sposób wykorzystania sprzętu do miksowania muzyki, jakość warstwy audio musi być dostatecznie głośna, ale nie może być przesterowana co uniemożliwi poprawny odsłuch.

Obowiązkiem zgłaszającego jest to, aby przez cały okres od dnia wypełnienia zgłoszenia do dnia ogłoszenia przez Jury półfinalistów tj., 4 grudnia 2024 link do video seta pozostawał aktywny.

Z wszystkich nadesłanych zgłoszeń Jury w składzie: Piotr Kunca (Diabllo), Jakub Kosmatka (Cubase,) Robert Gackowski (Emdi), Arkadiusz Żabiński (Jay Bae), Mikołaj Meszyński (Meszi), wytypuje 20-stu półfinalistów. Lista półfinalistów zostanie ogłoszona w dniu 4 grudnia 2024 r. o godz. 20.00 w formie postu w wydarzeniu Mistrzostw Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024” na portalu Facebook.

Każdy uczestnik, który decyzją Jury przejdzie do II etapu Mistrzostw Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024” (półfinału), zostanie o tym fakcie poinformowany pocztą elektroniczną oraz zostanie zobowiązany do wpłaty 150 zł tytułem wpisowego na konto bankowe wskazane przez Organizatora w terminie 3 dni roboczych. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie bądź braku możliwości uczestnictwa w II etapie, Jury wytypuje kolejną osobę z listy rezerwowej. Każda z osób, która dokona wpłaty na konto bankowe Organizatora otrzyma pocztą elektroniczną lub w formie drukowanej w klubie Explosion w dniu II etapu eliminacji, imienny rachunek na w/w kwotę.

Etap 2 - Eliminacje – Półfinał:

Bezpieczeństwo wszystkich uczestników jest dla nas priorytetem dlatego też informujemy, że jeżeli będzie to konieczne w trakcie trwania części półfinałowej oraz finałowej będą obowiązywały określone wytyczne sanitarne.
Osoby, które zostaną objęte dozorem sanitarnym bądź będą przebywały na kwarantannie nie będą mogły wziąć udziału w półfinale.
W razie potrzeby każdy z półfinalistów oraz osób mu towarzyszących jest zobowiązany do posiadania maseczki ochronnej.
W sytuacji, gdy u któregoś z półfinalistów pojawią się przeciwwskazania do przyjazdu i udziału w półfinale jest on zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Jury.

Półfinał odbędzie się w dniu 14.12.2024 roku w klubie Explosion w Warszawie. Start eliminacji o godz.11.00 według przedstawionego poniżej planu:

  • • Rejestracja oraz losowanie numerów startowych od godz. 10.00;
  • • Od godz.10.45 w kolejności startowej każdy półfinalista będzie losował jeden z dziesięciu nośników pamięci (pendrive). Każdy z dziesięciu nośników będzie zawierał 7 katalogów z różnymi gatunkami muzyki klubowej pozwalającej na swobodne przygotowanie maksymalnie 10 minutowego występu. Każdy uczestnik będzie mógł posiadać swój nośnik pamięci (pendrive, karta SD), wyłącznie z samplami lub acapellami i będzie mógł ich użyć wyłącznie po wcześniejszym sprawdzeniu zawartości przez Jury.
  • • Po wylosowaniu nośnika pamięci każdy z półfinalistów na specjalnie przygotowanych stanowiskach będzie miał 20 min na sprawdzenie zawartości katalogów z muzyką oraz przygotowania swojego występu;
  • • Następnie każdy z uczestników będzie miał do 10-ciu minut na zaprezentowanie swojego bloku muzycznego, który będzie oceniany przez Jury. Jury w każdym momencie będzie miało możliwość skrócenia występu bez podania przyczyny.
  • • W czasie eliminacji oraz rundy finałowej wszelkiego rodzaju kontrolery oraz komputery z programami do miksowania nie będą akceptowane. Na każdym stanowisku służącym do sprawdzenia zawartości nośników pamięci oraz przygotowania występu półfinałowego każdy z uczestników będzie miał do dyspozycji mikser Pioneer DJM 900 Nexus 2 oraz dwa odtwarzacze Pioneer CDJ 3000;
    W konsoli głównej do dyspozycji uczestników będą: mikser Pioneer DJM 900 Nexus 2, cztery odtwarzacze Pioneer CDJ 3000.
  • • Każdy z uczestników musi posiadać własne słuchawki.


Skład Jury rundy półfinałowej oraz rundy finałowej:
W składzie Jury zasiądą goście honorowi oraz doświadczeni, znani i czynni zawodowo DJ’e oraz producenci, organizatorzy festiwali muzycznych oraz przedstawiciele patronów medialnych:

Robert Gruszczyński - Prezes Polskiego Stowarzyszenia Prezenterów Muzyki - DJ Union, Przewodniczący Jury - Juror honorowy oceniający uczestników w rundzie Finałowej;
Piotr Kunca (Diabllo) - od ponad 30 lat za konsoletą. Założyciel Clubsound Management. Od wielu lat w składzie prestiżowej agencji MDT Production. Wieloletni miłośnik vinylowych brzmień co niejednokrotnie prezentuje w swoich audycjach w Clubsound TV;
Jakub Kosmatka (Cubase) - założyciel agencji Music Rotation, która przez ponad 15 lat swojej obecności na rynku klubowym wzbogaciła swój dorobek w ogromną liczbę wydarzeń o charakterze rozrywkowym. DJ oraz prezenter radiowy;
Arkadiusz Żabiński (Jay Bae) - DJ od lat związany z MDT Production oraz Clubsound Management. Wieloletnie doświadczenie zdobyte między innymi dzięki występom na Ibizie, Wielkiej Brytanii, Holandii oraz w większości polskich klubów i festiwali powodują, że w swoim dorobku artystycznym zgromadził ogromny bagaż doświadczeń który pozwala mu na rzetelną ocenę pracy każdego DJ’a;
Mikołaj Meszyński (Meszi) - rezydent, booking manager klubu Holiday’s w Orchowie. Jego determinacja, upartość w dążeniu do celu i ogromna pasja do muzyki klubowej sprawiły, że oprócz rezydentury w klubie Holiday's regularnie pojawia się za sterami najlepszych klubów oraz festiwali w Polsce. Pozwoliło mu to na zdobycie dużego doświadczenia i tym samym gwarantuje rzetelną ocenę każdego z uczestników;
Robert Gackowski (Emdi) - DJ oraz producent muzyczny. Jego produkcje nieustannie królują na szczytach takich portali jak Trap Nation oraz Spotify. Wielomilionowe wyniki na YouTube to już można powiedzieć chleb powszedni. Dzięki temu, że jest również DJ’em i w swoich setach prezentuje własne produkcje sprawia, że jego sety są kreatywne i niepowtarzalne. Jego ogromny bagaż doświadczeń oraz zdobyta wiedza są gwarantem rzetelnej oceny jaka powinna cechować każdą osobę w składzie Jury;
Piotr Bukowski (Matt Bukovski), Dj oraz producent, jeden z najbardziej rozpoznawanych przedstawicieli sceny trance w Polsce. Wielokrotny uczestnik prestiżowych wydarzeń klubowych w Polsce oraz za granicą, którego produkcje wielokrotnie goszczą w playlistach największych gwiazd muzyki Trance.
Wojciech Oborski (DJ W) - Dj oraz producent z 40' letnim stażem. Wraz z Sebastian S współtworzy legendarny i najbardziej oryginalny duet w Polsce - DUSS. Stały uczestnik największych klubowych festiwali w Polsce. Rezydent wielu kultowych klubów którego aktualnie wraz z Sebastianem S można systematycznie usłyszeć w Prozak (Kraków), Sixa (Katowice), Oczki (Warszawa)
Korneliusz Kołodziej (DJ KORN) - Mistrz Polski DJ’ów Clubsound DJ's CUP 2023. Dj, który swoją determinacją w realizacji planów i marzeń udowodnił, że nie należy się poddawać i trzeba walczyć o swoje czego najlepszym przykładem jest zdobycie pierwszego miejsca podczas Mistrzostw Polski w 2023 roku.
Wojciech Włodarczyk (DJ Young’D) - rezydent klubu Explosion w Warszawie. Kolejny z rezydentów który swoim dorobkiem oraz doświadczeniem jest gwarantem rzetelnej oceny każdego z uczestników konkursu;
Konrad Szczerbak (Konrad S) - znana postać na polskiej scenie klubowej oraz poza granicami kraju. Swoje sety prezentował między innymi w Czechach, Słowacji, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Irlandii, a przede wszystkim na Ibizie gdzie spędził większość czasu grając i rozwijając umiejętności pod skrzydłami EPA Ibiza - (Epic Production Agency Ibiza).
Cezary Stasiukiewicz (Cesare DJ) - Dj oraz producent, przedstawiciel Good Vibes Events, organizator Mazurskich Mistrzsotw Dj-ów;
Patryk Wojtanowicz - Redaktor Naczelny Shining Beats;
Łukasz Głowacki - przedstawiciel oraz booking Menager klubu Holidays’ w Orchowie.

Po zakończeniu eliminacji Jury wytypuje 3 osoby, które przejdą do finału Mistrzostw Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024”.

Etap 3 - Finał

Finał odbędzie się w klubie Explosion w dniu 15.12.2024 r. o godz. 00.00. Każdy z finalistów zaprezentuje 20-minutowy DJ-set, w trakcie którego będzie mógł korzystać z własnego nośnika oraz własnego materiału muzycznego. W finale każdy z uczestników będzie miał do dyspozycji mikser Pioneer DJM 900 Nexus 2, cztery odtwarzacze Pioneer CDJ 3000 oraz mikrofon Shure.
Ogłoszenie wyników finału Mistrzostw Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024” nastąpi w dniu 15 grudnia ok. godz. 02.00.

Uczestnik uzyskujący od Jury największą liczbę punktów w finale uzyska tytuł Mistrza Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024” potwierdzony wręczeniem ZŁOTEJ PŁYTY. Kolejne najwyższe wyniki wyłonią I-go i II-go V-ce Mistrza Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024” potwierdzone pamiątkowymi Statuetkami.

DANE OSOBOWE
1. W ramach konkursu Organizatorzy będą przetwarzali następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres zamieszkania
• Adres e-mail
• Numer telefonu kontaktowego
• Wizerunek

2. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne. Przystępując do Mistrzostw Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024”, Uczestnik akceptuje warunki niniejszego regulaminu oraz odrębnie, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, a co za tym idzie dane uczestników będą przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(„RODO”).

3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie dla celów udziału w konkursie.

4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Mistrzostwach Polski DJ’ów „Clubsound DJ's Cup 2024”

5. Osobom podającym dane osobowe przysługują prawa do:
- dostępu do ich danych,
- możliwości ich poprawiania i żądania ich usunięcia w przypadku, gdy dane są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Pozostałe postanowienia:
• Koszty dojazdu oraz noclegu każdy z uczestników pokrywa we własnym zakresie;
• Każdy z uczestników jest odpowiedzialny za powierzony mu sprzęt w trakcie występu;
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wszelkich zmian w Regulaminie oraz zmian w trakcie przygotowań oraz w czasie trwania konkursu.